- gældende fra 17. maj 2018 -

Skovshoved Sejlklub


Skovshoved Havn 7

2920 Charlottenlund

CVR: 20666315

Hvilke personoplysninger vi indsamler om dig som medlem af Skovshoved Sejlklub

Vi indsamler personoplysninger om dig for at kunne administrere dit medlemskab og stille de ydelser til rådighed for dig, som dit medlemskab giver adgang til. Vi indsamler også personoplysninger om dig når du deltager i arrangementer, såsom kapsejladser, også selvom du ikke er medlem af Skovshoved Sejlklub.

Vi tilstræber at indsamle og behandle så få data om dig som muligt for at kunne levere dig de ydelser som dit medlemskab eller arrangementsdeltagelse kræver.

Du skal være bevidst om hvornår du med dine aktiviteter i regi af Skovshoved Sejlklub bevæger dig ud i et offentligt rum. Det gør du eksempelvis hvis du stiller op til en kapsejlads, hvor dit navn, bådtype, klubtilknytninger, relationer til andre personer, og dine præstationer vil blive offentligt med henblik på at formidle resultater og information om kapsejladsen.

Når du er medlem af Skovshoved Sejlklub indsamler vi som mindste-oplysninger dit navn, adresse, email, telefonnummer, dine kvalifikationer (såsom fører, instruktør, fritsejlingsstatus mv.) og andre nødvendige informationer, samt din alder og tidspunkt for indmeldelse, deltagelse og/eller tidspunkt for oprettelse af brugerprofil i vores IT-systemer. Vi indsamler kun de personoplysninger, som du selv giver os ved oprettelse af, og i forbindelse med, dit medlemskab hos os, eller ved deltagelse i et åbent arrangement der ikke kræver medlemskab. Din afgivelse af mindste-oplysningerne er et krav for at du kan være medlem af Skovshoved Sejlklub. Deltager du i et åbent arrangement der ikke kræver medlemskab vil der være behov for at indsamle og behandle yderligere information om dig som krav for deltagelse.

Er du aktiv i Skovshoved Sejlklub, eksempelvis ved at deltage i arrangementer, deltage i afdelingernes sejlaktiviteter, eller ved at deltage i kapsejladser arrangeret af Skovshoved Sejlklub, eller ved at du som medlem ønsker at føre klubbens stander på din båd, indsamler vi yderligere oplysninger om dig, eksempelvis information om aktivitetsniveau, deltagelsens art, interesse i eller ejerskab af bådtyper, billeder af dig, resultater, rang, klassemedlemskaber, dine forhold til gaster, skippere mv.

Da Skovshoved Sejlklub tilbyder familiemedlemskaber, samt at de fleste af vores aktiviteter er gruppeaktiviteter, kan det forekomme at vi indsamler personoplysninger om dig som person fra tredjemand.

De personoplysninger vi indsamler via vores brug af dine og vores registreringer i vores IT-systemer indsamler vi for at kunne forfølge vores lovlige og oprigtige interesse i at orientere dig om vores tilbud og arrangementer som almennyttig forening, for at kunne tilpasse vores tilbud specifikt til dig, for at kunne orientere dig og vores omverden om sportslige resultater eller sociale arrangementer, samt for at kunne optimere vores IT-platforme og interne arbejdsrutiner.

Brug af personoplysninger

Vi bruger dine personoplysninger til at kunne pleje dig som medlem af Skovshoved Sejlklub, og din interesse i sejlsport. Vi bruger dem også til at forbedre eller forandre vores ydelser og tilbud, og til at kunne målrette vores budskaber til dig. Endelig bruger vi dine personoplysninger til at opfylde vores formålsparagraffer i vores love, samt alle øvrige krav fremsat af vores vedtægter.

Dine personoplysninger videregives ikke til tredjemand medmindre, at du selv udtrykkeligt har samtykket hertil, dog bruger vi en række underleverandører til behandling af dine personoplysninger, fortrinsvis Klubmodul ApS, Azero ApS, Mindbody Inc., Nets Danmark A/S, Visma e-conomic a/s m.fl. der kan behandle dine data jf. vores instrukser.

Din eventuelle anvendelse af grupper og sider på Facebook, Instagram eller Twitter, der har tilknytning til eller kan opfattes som officielle kanaler for Skovshoved Sejlklub er ikke omfattet af denne persondatapolitik. Vi henviser til persondatapolitikken for hver tjeneste og opfordrer til din agtpågivenhed i forhold til vilkårene for disse tjenester. Skovshoved Sejlklub behandler ingen personoplysninger på basis af disse tjenester.

Indsigt i personoplysninger m.v.

Hvis du ønsker adgang til de oplysninger, som er registreret om dig hos Skovshoved Sejlklub, skal du rette henvendelse til Sekretariatet på mail@skovshoved-sejlklub.dk.

Hvis du mener at der registreret forkerte oplysninger om dig, og kan du ikke selv rette dem, eller hvis du har andre indsigelser mod vores behandling af dine personoplysninger, så skriv til os på mail@skovshoved-sejlklub.dk. Du har mulighed for at få indsigt i hvilke informationer, der er registreret om dig, og du er berettiget til at komme med indsigelser mod vores behandling af dine personoplysninger. Såfremt det viser sig, at personoplysninger om dig er urigtige eller vildledende, så har du ret til at få dem rettet. Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger om dig gøres til genstand for behandling. Kontakt os på mail@skovshoved-sejlklub.dk. Du kan også til enhver tid tilbagekalde dit samtykke til de behandlinger, vi foretager med dit samtykke, omend en konsekvens heraf kan være at du ikke kan forblive medlem af Skovshoved Sejlklub. Tilbagekaldelse af samtykke er ikke en gyldig grund til refundering af allerede betalte kontingenter - der henvises til Skovshoved Sejlklubs Love for vilkår for udmeldelse og refundering.

Du har mulighed for at klage over vores behandling af dine personoplysninger, hvis vi ikke giver dig ret I dine indsigelser. Klagen skal sendes til Datatilsynet. Se mere på www.Datatilsynet.dk

Sletning af personoplysninger

Personoplysninger slettes eller anonymiseres løbende efterhånden som det formål de blev indsamlet til afsluttes. Vi gemmer oplysninger om dig så længe du er medlem i Skovshoved Sejlklub. Har du deltaget i et åbent arrangement, der ikke kræver medlemskab, gemmer vi dine personoplysninger så længe vi er forpligtet hertil efter lovgivning, herunder regnskabslovgivningen, alternativt i 2 år.

Dataportabilitet

Idet naturen i din relation til Skovshoved Sejlklub ikke er kommerciel, og da Skovshoved Sejlklub er en almennyttig forening, har vi valgt at begrænse de ressourcer vi stiller til rådighed for at tilbyde dig adgang til at få udleveret data fra Skovshoved Sejlklubs IT-systemer, med henblik på portabilitet af dine data til andre sejlklubber. Vi vil dog i forbindelse med din udmeldelse forsøge at imødegå et evt. ønske om dataeksport ved at eksportere den data der er dig vedkommende, i det omfang de relevante IT-systemer understøtter brugerspecifik dataeksport.

Ændring af vores persondatapolitik

Hvis væsentlige ændringer til denne persondatapolitik forekommer vil vi give dig besked på vores websites, som vi opfordrer dig til at besøge løbende.